Для заключения договоров на поставку необходимо предоставить:
2.1. Документы на юридическое лицо поставщика:
Перечень документов на юридическое лицо Поставщика для заключения договоров на поставку:
а) Документы о регистрации юридического лица и постановке его на налоговый учет.
- Выписка из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней).
- Свидетельство о регистрации юридического лица, внесении записи в ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы.
б) Устав юридического лица (последняя редакция).
в) Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор и иные документы от имени контрагента:
- Решение о назначении директора (протокол общего собрания либо решение учредителя), приказ о назначении директора, главного бухгалтера с образцами подписей)
- Доверенность представителя (если от имени юридического лица действует представитель).
г) Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ.
д) Лицензия, выданная в соответствии с законодательством РФ, в том случае, если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности.
е) Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот:
- например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.
Копии предоставляемых документов должны быть заверены подлинным оттиском печати организации контрагента с надписью «копия верна» с указанием должности, ФИО, подписи лица, заверяющего документ, на каждом листе документа. Копии документов на нескольких листах могут быть предоставлены в сшитом виде, в этом случае печать организации, надпись «копия верна» и другая необходимая информация должны быть расположены на сшиве. Заверять копии документов вправе генеральный директор (директор) организации либо лицо, уполномоченное на это доверенностью.
2.2. Документы индивидуального предпринимателя:
Перечень документов индивидуального предпринимателя для заключения договоров на поставку:
а) Документы о регистрации и постановке на налоговый учет:
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы.
б) Доверенность представителя (если от имени ИП действует представитель).
в) Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ.
г) Лицензия, выданная соответствии с законодательством РФ, в том случае если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности.
д) Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот:
- например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.
е)Иные документы (предоставляются при их наличии)
Копии предоставляемых документов должны быть заверены подлинным оттиском печати организации контрагента с надписью «копия верна» с указанием должности, ФИО, подписи лица, заверяющего документ, на каждом листе документа. Копии документов на нескольких листах могут быть предоставлены в сшитом виде, в этом случае печать организации, надпись «копия верна» и другая необходимая информация должны быть расположены на сшиве. Заверять копии документов вправе генеральный директор (директор) организации либо лицо, уполномоченное на это доверенностью.